Живи полной жизнью
Обратная связь
На вашу электронную почту мы направим ссылку для восстановления доступа к Личному кабинету
Код выслан на ваш номер телефона. Если код не приходит в течение 3 минут, можно запросить повторую отправку
!
Нажатием кнопки “Зарегистрироваться” вы подтверждаете, что вы ознакомились и согласились с Соглашением на обработку персональных данных
Внимание! Вы находитесь на сайте ООО СК «УРАЛСИБ Страхование».
Вся информация об АО «Страховая группа «УралСиб» расположена на сайте iic.ru.
Внимание! Вы находитесь на сайте ООО СК «УРАЛСИБ Страхование».
Вся информация об АО «Страховая группа «УралСиб» расположена на сайте iic.ru.
Подробнее
Корпоративный блог
Корпоративный блог
Корпоративный блог
Корпоративный блог

5 советов для тех, кто впервые собирается в деловую поездку

В командировке время нужно проводить эффективно, чтобы никакие неожиданности не отвлекали от решения поставленных задач. Наши советы собраны из практики, они помогут спокойно перемещаться по рабочим вопросам.

В командировке время нужно проводить эффективно, чтобы никакие неожиданности не отвлекали от решения поставленных задач. Наши советы собраны из практики, они помогут спокойно перемещаться по рабочим вопросам.

Готовьте два списка личных и рабочих вещей. Составьте два списка – в один внесите личные вещи и одежду, в другой – документы, технику, инструменты и все, что понадобится для работы: шнуры, зарядные устройства, наушники, диктофон, ежедневник.

Упаковать их тоже надо отдельно друг от друга, чтобы взять сумку с ноутбуком и бумагами в офис, а в гостинице оставить пижаму, зубную щетку и то, что весь день не пригодится.

Не сдавайте ничего в багаж. Собирайтесь так, чтобы не пришлось укладывать сумки и чемоданы в багажное отделение. Перевозите все вещи в ручной клади, предварительно уточнив правила ее провоза – вес, габариты, количество единиц.

Так вы выиграете время при прибытии и сможете не ждать разгрузки багажа, а еще вы сможете защитить себя от рисков потери вещей. Иначе вам придется в командировке решать не только рабочие вопросы, но и заниматься неприятностями, связанными с утратой важных документов, и бытовыми мелочами.

Разведайте, что вас ждет на месте заранее. Скачайте навигатор и карты города, сориентируйтесь, где находится вокзал/аэропорт, гостиница, адреса, которые вам необходимо посетить. Сориентируйтесь, понадобится ли такси, проверьте прогноз погоды, спросите совета у принимающей стороны, где лучше жить и обедать. Составьте план поездки с таймингом, чтобы представлять, что и в какие сроки предстоит успеть.

Узнайте все о командировочных. У бухгалтера и более опытных коллег, которые часто ездят, уточните, какую сумму вам выделят, на что можно тратить деньги, какие затраты компенсирует работодатель, как подтверждать целевое расходование.

Просите корпоративную карту. С ней будет проще рассчитываться в пути, а потом составлять отчет о расходах, ведь все безналичные платежи будут зафиксированы в выписке, останется объяснить только расходы наличными.

Не забывайте о страховании в командировке. Расскажите работодателю о программе защиты сотрудников в деловых поездках. Так будет спокойнее и ему, и вам. Страховка поможет при несчастных случаях, проблемах со здоровьем, других неприятностях.

Программа «Открытый мир» от компании УРАЛСИБ Страхование защищает работников при путешествиях по России и другим странам, если они уезжают на расстояние более, чем 100 км от места жительства.

Добровольное страхование при командировках покрывает несколько рисков:

  • потребность в экстренной медицинской помощи, в том числе стоматологической

  • гражданская ответственность при нанесении сотрудником ущерба имуществу и вреда здоровью третьих лиц

  • необходимость правовой защиты и юридической консультации

Выплата близким гарантируется и при уходе из жизни застрахованного сотрудника.

Размер страхового покрытия – 30 000 или 50 000 евро. Действует полис «Открытый мир» от 1 дня и до 1 года, обходится от 10 евро в день. С такой страховкой для командировки можно поехать в любой регион РФ или в любую страну мира и ощущать себя в безопасности.

Подробнее

15 января 2019 г.
Другие статьи